Услуги / Рубин

Организация ведет учет по договорам аренды, также предусматривает формирования по ним обеспечительных платежей как способа обеспечения исполнения обязательств по соответствующему договору. В качестве особенности регистрации обеспечительного платежа в организации выступает формирование дополнительного договора, что ведется параллельно основному. Для автоматизации учета этих договоров специалистом Компании «Байт» был предложен модуль «Аренда и управление недвижимостью» для программы 1С:Бухгалтерия 8.

Для решения задачи контроля взаиморасчетов организации с контрагентами в рамках выставленных счетов, под требования заказчика был разработан сводный отчет «Дебиторской заложенности контрагентов» на основе счетов аренды, выставленных на оплату контрагенту. Формирование отчета производится независимо от присутствия документов начисления арендной платы в программе. В отчет также были добавлены данные по обеспечительным договорам с контрагентами, срокам оплаты, по количеству просроченных дней, а также сумме по выставленным и оплаченным счетам, ожидаемым поступлениям, периодам оплаты и видам услуг. Теперь сформировав один этот отчет, руководство организации «Рубин» видит всю картину по всем договорам аренды в разрезе договора.

Автоматизация на базе программного продукта «Аренда и управление недвижимостью» для программы 1С:Бухгалтерия 8 и разработка специализированного сводного отчета, позволила производить более точный и корректный анализ задолженности контрагентов. Дополнительная информация по обеспечительным платежам помогла увидеть полную картину взаиморасчетов с контрагентами для принятия решения по формированию резервов по сомнительным долгам. Данные по договорам перестали теряться, теперь менеджер и руководитель организации могут оперативно получить всю необходимую информацию.