Услуги / АкадемФлот

Основная деятельность автоматизирована на базе программных продуктов 1С:Бухгалтерия предприятия, питание пассажиров и экипажа на базе конфигурации 1С:Общепит, а учет заработной платы на базе конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом.

В рамках внедрения программы 1С:Зарплата и управление персоналом были выявлены потребности в автоматизации мероприятий для исполнения Федерального закона от 9 февраля 2007 г. № 16-ФЗ «О транспортной безопасности». Данный закон обязывает перевозчика предоставлять данные о пассажирах и экипаже судна, выполняющего перевозки по речному маршруту. Для решения этой задачи потребовалось реализовать обмен данными с Единой государственной информационной системой обеспечения транспортной безопасности (ЕГИС ОТБ). Конфигурация 1С:Зарплата и управление персоналом была выбрана в качестве узла обмена в связи с тем, что в ней уже хранилась информация о сотрудниках предприятия (членах экипажа) с указанием их должностей и подразделений (судов).

В 1С:Зарплата и управление персоналом был добавлен справочник Маршрутов, а также идентификаторы судов и должностей. Из ЕГИС ОТБ загружаются маршруты, а также расписание движения судов с указанием дат. Далее пользователь назначает экипажи на каждый рейс и выгружает данные о рейсе в формате *.csv, пригодном для загрузки в ЕГИС ОТБ.

ООО «АкадемФлот» сотрудничает с туристическими агентствами, которые продают билеты в речные туры. Специалистами компании «Байт» была настроена интеграция программы 1С:Зарплата и управление персоналом с базами данных турагентств для загрузки из них информации о пассажирах. После чего была предоставлена возможность также прикреплять пассажиров к определенному рейсу в нужные даты. После этого данные о пассажирах также стало возможно выгружать в *.csv файлы, пригодные для загрузки в ЕГИС ОТБ.

Данная автоматизация позволила значительно ускорить процесс подготовки отчетности для исполнения 16-ФЗ, а также исключить ошибки при формировании файлов для загрузки в ЕГИС ОТБ.