Машиностроение, приборостроение / Самарская кабельная компания
Внедрение программы «1С:Документооборот 8 ПРОФ»
АО "Самарская Кабельная Компания" - крупнейший производитель кабеля связи в России
Краткое описание проекта:
- Базовая конфигурация: 1С:Предприятие 8. Документооборот
- Отрасль: Машиностроение, приборостроение
Основная цель проекта:
Создание единого информационного пространства, для регистрации входящих, исходящих и внутренних документов, ведения совместной работы над этими документами.
При выборе системы для автоматизации документооборота к ней были предъявлены следующие требования:
- удобный интерфейс,
- доступ к документам с учетом прав пользователей,
- регистрация внутренних документов,
- работа с документами любых типов,
- возможность интеграции с уже существующей на предприятии системой.
Постоянный рост ежедневного оборота документов, увеличение входящей корреспонденции, необходимость оперативной обработки документации, а также обеспечения единого корпоративного стандарта в работе с документами, потребовало автоматизации процессов документооборота, делопроизводства и хранения документации. Для решения поставленных задач был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 ПРОФ», обеспечивающий автоматизацию полного цикла обработки официальных и внутренних документов организации. Единым Стандартом организационно-распорядительной документации, принятым на АО «Самарская кабельная компания», является документ «Управление организационно-распорядительной документации» (СТО 1.061-17). Все процессы документооборота и выходные формы документов должны соответствовать данному Стандарту.
В процессе внедрения программного продукта, выполнены следующие работы:
- Учет входящих/исходящих документов.
- сбор требований к ведению учета;
- создание контрольного примера процессов документооборота в конфигурации Заказчика;
- консультационные работы при тестовой эксплуатации системы ключевыми пользователями Заказчика;
- разработка инструкций по работе с конфигурацией (одна инструкция на документ/процесс);
- проведение группового обучения пользователей.
Специалистами Компании «Байт» автоматизированы следующие функции:
- Учет входящих/исходящих документов.
- Учет внутренних документов: служебные записки, докладные записки, объяснительные записки, отчеты, протоколы, справки.
- Разделение прав доступа по группам доступа с использованием ограничений по видам доступа и грифам доступа.
- Маршрутизация бизнес-процессов по ролям исполнителей.
- Хранение файлов в базе данных.
- Рассылка уведомлений по электронной почте.
Внедрение системы автоматизации делопроизводства и документооборота принесло компании положительный результат – программа позволила сократить временные ресурсы (ускорение процессов рассмотрения и согласования документов) и систематизировать документооборот компании.
Внедрение:
ЗАО "Самарская кабельная компания" - крупнейший производитель кабеля связи в России. Основная продукция – кабели связи, в т.ч. станционные, с гидрофобным заполнением, бронированные и др., различные низко- и высокочастотные кабели дальней и местной связи. Компания производит также силовые, контрольные, сигнально-блокировочные кабели, неизолированные провода для воздушных ЛЭП, автомобильные провода и широкую гамму установочных и монтажных проводов для машиностроения, строительства и транспорта.
Параметры:
- Вариант работы - клиент-сервер;
- Общее число автоматизированных рабочих мест: 350
- Среднее число одновременных подключений к базе: 350