Программа «1С:Школьная проходная» позволяет автоматизировать процесс учета реальной явки в учебное заведение и предназначен для автоматизации рабочего места поста охраны и рабочего места сотрудника, ответственного за работу Электронной проходной в образовательном учреждении.
Программа "1С:Школьная проходная" ориентирована на применение в таких образовательных организациях как:
средняя общеобразовательная школа;
лицей;
гимназия;
частная школа;
дошкольная образовательная организация;
организация дополнительного образования (музыкальная школа, дом детского творчества и т.д.).
Основными пользователями системы являются:
работник поста охраны;
директор школы и его заместители (по учебно-воспитательной работе, по ИТ, по АХЧ и др.);
секретарь-делопроизводитель;
классный руководитель;
ответственный за работу электронной проходной (администратор проходной).
Использование программного продукта "1С:Школьная проходная" позволяет достичь таких эффектов, как:
снижение вероятности проникновения в образовательную организацию посторонних лиц;
получение родителями информации о пребывании детей в образовательной организации;
повышение системы безопасности учащихся и сотрудников образовательной организации;
осуществление контроля посещаемости, как со стороны администрации – в начале учебных занятий и в течение дня классный руководитель имеет возможность видеть, кто из детей отсутствует, так и со стороны родителей – происходит постоянное информирование родителей о школьных событиях.
Программа "1С:Школьная проходная" доступна в двух вариантах:
Электронная поставка.
«Коробочная» поставка с программной защитой (пин-коды).
Формирование списка учащихся, сотрудников, доверенных лиц, а также сторонних посетителей, не являющихся ни сотрудниками, ни учениками, как ручным вводом, так и загрузкой из предварительно заполненной Excel-таблицы.
Назначение карт учащимся, сотрудникам, доверенным лицам, а также сторонним посетителям, не являющимся ни сотрудниками, ни учениками путем считывания уникального кода с использованием турникета или с использованием внешнего USB-считывателя.
Учет и хранение сведений о назначении карт доступа (Универсальной электронной карты гражданина РФ (УЭК) или любой бесконтактной (проксимити) карты) учащимся, сотрудникам, доверенным лицам учащихся с указанием степени родства учащимся, а также сторонним посетителям, не являющимся ни сотрудниками, ни учениками.
Внесение информации в базу данных программы путем массовой загрузки данных по учащимся и сотрудникам из имеющейся в образовательной организации программной системы автоматизации основной деятельности образовательного учреждения «1С:ХроноГраф Школа» или «1С:Общеобразовательное учреждение».
Фотоидентификация учащихся и сотрудников образовательной организации по фотографиям в их личных карточках.
Установка срока действия карты для следующих категорий посетителей: ученики; сотрудники; сторонние посетители
Учет и хранение данных о зафиксированных событиях проходной по всем типам посетителей: информация о входе/выходе в учебное заведение учеников, сотрудников, сторонних посетителей с использованием карт доступа (УЭК или проксимити-карты) для учащихся, сотрудников, законных представителей учащихся, посетителей.
Оперативный доступ к архиву данных (время входа/выхода) по каждому типу посетителей за определенный день и за нужный период.
Возможность для сотрудника, контролирующего вход/выход в образовательную организацию, отслеживать следующую информацию: события (вход/выход, запрет входа); время (вход/выход); тип посетителя, его ФИО и фотографию.
Выходные формы программы
Оперативная сводка для директора и его заместителей, секретаря, классных руководителей по наличию людей в здании по категориям: ученики (воспитанники); сотрудники; посетители.
Отчет по событиям проходной, как на определенную дату, так и за целый день или определенное время сфильтрацией по степени присутствия по учащимся (с фильтрацией по классам), сотрудникам и сторонним посетителям.
Отчет посещаемости по категориям и подразделениям.
В программе "1С:Школьная проходная" предусмотрен обмен данными с программами:
"1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ", входящей в состав СБППО "Первая Помощь" и поставленного во все общеобразовательные организации Российской Федерации в ходе реализации Приоритетного национального проекта "Образование", и "1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ".
