1С:Предприятие 8. Фотоуслуги и сувениры

Основные функциональные возможности программы:

• Функции CRM-системы:
  1. Ведение базы клиентов.
  2. Регистрация и хранение контактной информации клиентов.
  3. Регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации.
  4. Фиксация всех контактов с клиентами: входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее.
  5. Анализ клиентской базы.
• Снабжение и закупки:
  1. Хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента.
  2. Хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору.
  3. Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента.
  4. Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения.
  5. Формирование графиков поставок.
  6. Расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.
     • Поступление товарно-материальных запасов может отражаться по различным схемам:
     • Поступление за плату от контрагента.
     • Приобретение подотчетным лицом.
     • Прием на реализацию от комиссионера.
     • Получение давальческого сырья и материалов в переработку.
  7. Регистрации поступлений дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
• Запасы и склад:
  1. Раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, а также товаров, принятых и переданных на комиссию.
  2. Управление номенклатурой фотопродукции в разрезе специфики фотоуслуг.
  3. Учет произвольных характеристик фотопродукции (формат фотографий, размер фотосувениров, плотность бумаги и т. д.).
  4. Учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.).
  5. Планирование потребностей в товарах и расходных материалах.
  6. Учет запасов в разрезе ГТД.
  7. Использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера).
  8. Полный цикл складских операций по товарам и материалам (поступление, возврат, реализация, перемещение, списание и инвентаризация).
  9. Списание материалов по нормам при оказании услуг.
  10. Контроль складских остатков.
• Маркетинг и продажи:
  1. Ведение товарного ассортимента, цен и скидок, планирование продаж, а также работа с покупателями и заказчиками.
  2. Управление заказами на фотопродукцию:
     • Определение нормативного количества материалов для изготовления фотосувениров.
     • Оформление заказов покупателей на фотопродукцию в разрезе специфических работ по ее изготовлению.
     • Оперативный расчет количества печатных материалов, необходимых для печати фотографий и изготовления фотокниг.
     • Загрузка файлов с фотографиями в заказ покупателя.
     • Работа с каталогами, с фотографиями.

     • Выписка счета на оплату с учетом наименования продукции и вида материалов, которые идут на ее  изготовление.
     • Анализ информации по выполнению, оплате и отгрузке заказов.
     • Оперативное оформление заказов – "Рабочее место менеджера".
     • Анализ эффективность работы менеджеров по заказам.
  3. Ценообразование материалов и фотопродукции:
     • Хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен.
     • Хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист.
     • Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.
     • Установка цен на печать фотографий в зависимости от объема заказа.
     • Установка цен на печать фотокниг в зависимости от вида отделки, типа скрепления, материала блока и обложки книги.
     • Задание цены фотосувениров.
     • Регистрация видов скидок и наценок.
  4. Планирование продаж в натуральном и стоимостном выражении.
  5. План-фактный анализ продаж.
  6. Поддерживаемые схемы продажи:
     • Продажа со склада и под заказ.
     • Отгрузка в кредит или по предоплате.
     • Реализация товаров, принятых на комиссию.
     • Передача товаров на реализацию комиссионеру.
     • Розничные продажи.
  7. Документальное оформление продаж: расходные накладные , счета на оплату, счета-фактуры.
• Розничные продажи:
  1. Программа может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
  2. Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
  3. Предусмотрено формирование следующих отчетов:
     • ТОРГ-29.
     • Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.
     • Отчет по продажам в розничных ценах.
  4. Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
• Денежные средства:
  1. Учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах.
  2. Оформление первичных документов по банку и кассе.
  3. Расчеты с подотчетными лицами.
  4. Учет оплаты услуг банковскими картами.
  5. Формирование платежного календаря.
  6. Взаимодействие с системами "Клиент-банк".
• Зарплата и персонал:
  1. Планирование и учет рабочего времени.
  2. Кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала).
  3. Управленческий расчет заработной платы:
     • Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний
     • Формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам.
     • Учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.
  4. Анализ эффективности работы персонала.
• Имущество:
  1. Учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации
• Финансы:
  1. Ведение управленческого учета, получение управленческого баланса, формирование и анализ финансового результата.
  2. Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
  3. Для учета доходов и расходов используется метод начисления, либо метод начисления и кассовый метод.
  4. Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
  5. Основные финансовые отчеты:
     • Управленческий баланс.
     • Отчет о прибылях и убытках.
     • Отчет о движении денежных средств.
  6. Финансовое планирование (бюджеты):
     • Прогнозный баланс.
     • Бюджет прибылей и убытков.
     • Бюджет движения денежных средств.
  7. Начисление налогов, ввод и распределение прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.
  8. "Монитор руководителя" для контроля деятельности предприятия и анализа исполнения финансовых обязательств, с выводом следующих основных финансовых показателей:
     • Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия.
     • Дебиторская задолженность - общая, просроченная.
     • Кредиторская задолженность - общая, просроченная.
     • Прибыли и убытки.
     • Просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг.
     • Просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
  9. Дополнительные отчеты:
     • Общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности).
     • Денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период.
     • Дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
     • Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
• Обмен данными:
  1. Интеграция с популярным ПО для создания фотозаказов – Imaxel, Pixlpark (загрузка заказов на фото продукцию).
  2. Выгрузка данных в «1С:Бухгалтерия 8»: ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе предприятия, что позволяет исключить повторный ввод информации.