Программный продукт «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» предназначен для автоматизации процессов планирования, подготовки и проведения закупок, и разработан в соответствии с нормативно-правовыми актами, регламентирующими данный процесс.
Программа предназначена для применения:
государственными и муниципальными учреждениями разного уровня, закупочная деятельность которых регламентируется Федеральным законом № 44-ФЗ:
главными распорядителями, распорядителями и получателями бюджетных средств, выступающими в роли государственных (муниципальных) заказчиков;
органами государственной и муниципальной власти, уполномоченными органами, осуществляющими функции по планированию и проведению закупок товаров, работ и услуг;
специализированными организациями — юридическими лицами, которые привлекаются заказчиками или уполномоченными органами для осуществления функций по определению поставщиков (исполнителей, подрядчиков);
организациями и учреждениями, закупочная деятельность которых регулируется Федеральным законом № 223-ФЗ (государственные и муниципальные унитарные предприятия, автономные учреждения, государственные корпорации)/
Внедрение программы «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» позволит оптимизировать и упростить процесс подготовки документов и принятия решений на разных этапах подготовки и проведения закупок — и для специалиста, готовящего документацию по проведению закупок, и для комиссии, в задачи которой входит рассмотрение и оценка заявок участников закупки.
Систематизация данных в виде структурированных документов и многократное использование занесенной в систему информации позволят снизить объем операторской нагрузки и повысить качество подготавливаемых документов. Это снизит сложность внесения изменений в готовую документацию (конкурсную, аукционную и прочую).
Применение программы «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» поможет избежать ошибок на этапе планирования закупок, публикации извещений и закупочной документации и позволит проводить процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с учетом всех требований законодательства.
Программа «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» доступна в двух вариантах:
Электронная поставка.
«Коробочная» поставка с программной защитой (пин-коды).
Программный продукт «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» позволяет автоматизировать все процессы, связанные с закупочной деятельностью: планирование, подготовку и проведение, последующие мониторинг и анализ. Внедрение этой программы в государственных и муниципальных учреждениях гарантирует правильную подготовку всей необходимой документации, защиту от ошибок ввода информации, а также сокращение трудозатрат на всех этапах процесса закупки.
Планирование закупок. В программе можно начать сбор плановых заявок подразделений и подведомственных учреждений, после чего сформировать план закупок. Также можно создавать заявки на закупку (закупки) на основании данных плана.
Подготовка закупок. После сбора заявок на закупку подразделений и подведомственных учреждений предусмотрено автоматическое формирование лотов заявки на основании плана-графика закупок. Закупки на основании заявок формируются в программе с указанием требований к участникам и критериев оценки заявок участников.
Проведение закупок. Закупки могут проводиться различными способами: через запрос предложений или запрос котировок, через конкурс (открытый, закрытый, двухэтапный, с ограниченным участием) или аукцион (в том числе в электронной форме), возможна закупка у единственного поставщика и иные способы в соответствии с 223-ФЗ. В программе реализована процедура предварительного отбора поставщиков, с последующей регистрацией, рассмотрением, оценкой заявок и формированием протоколов работы комиссии.
Информационное извещение. «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» позволяет формировать извещения и документацию о закупке, протоколы с использованием механизма настраиваемых шаблонов. Также в программе можно подготавливать сведения о заключенных контрактах и об исполнении (расторжении) контрактов.
Контроль и анализ. В программе имеются средства автоматизированного контроля, которые необходимы для анализа исполнения плана-графика закупок, оценки объемов закупок, осуществляемых отдельными способами. По результатам аналитической деятельности предусмотрено формирование статистической отчетности (форма 1-контракт, форма 1-закупки).
Обмен с единой информационной системой в сфере закупок. «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» позволяет выгружать на официальный общероссийский сайт zakupki.gov.ru план-график закупок, извещения о закупке, протоколы работы комиссии, сведения о заключенных контрактах и об исполнении (расторжении) контрактов. С сайта можно загружать протоколы, в том числе информацию об итогах проведения закупок.
