Решение «1С:Детская школа искусств» предназначено для автоматизации основных задач управления и учёта деятельности учреждений дополнительного образования, детских школ искусств, музыкальных и художественных школ. В программе автоматизированы процессы, связанные с организацией учебного процесса, проведением концертов и выставок, использованием музыкальных инструментов и художественного инвентаря и других функций с учетом особенностей, присущим только детским школам искусств: наличие групповых, мелкогрупповых и индивидуальных занятий, проведение промежуточной и итоговой аттестации по годам обучения.
«1С:Детская школа искусств» позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами ее деятельности:
Ведение учебно-методической деятельности;
Составление расписания занятий и учет посещений учащихся;
Материальная база;
Учет мероприятий и конкурсов;
Работа с абитуриентами;
Рассылка сообщений и писем по электронной почте;
Кадровые данные преподавателей;
Различные виды отчетов;
И справочников.
Программа "1С:Детская школа искусств" доступна в двух вариантах:
«Коробочная» поставка с программной защитой (пин-коды).
Электронная поставка
Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест) и клиентских лицензий на программу "1С:Детская школа искусств" (на 1, 5, 10, 20 рабочих мест). Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8".
Составление учебных планов по предпрофессиональной и общеразвивающей образовательной программам с учетом особенностей, присущим только детским школам искусств;
Учёт музыкального и художественного инвентаря и его привязка к помещениям, сотрудникам и ученикам;
Учёт музыкальных произведений (ноты, партитуры);
Формирование и печать квитанций за обучение;
Формирование групп абитуриентов;
Регистрация результатов вступительных экзаменов;
Зачисление абитуриентов;
Ведение личных дел учеников и сотрудников;
Учёт посещаемости и успеваемости;
Учёт бюджетных и хозрасчетных часов - формирование отчетов по отработанным бюджетным и хозрасчетным часам;
Учёт результатов промежуточных и итоговых экзаменов;
Учет кадровых данных сотрудников (прием, увольнение, кадровое перемещение);
Составление графиков работы преподавателей и концертмейстеров и распределение их нагрузки;
Учёт индивидуальных, мелкогрупповых и групповых занятий;
Расчёт показателей эффективности работы преподавателей;
Рассылки по электронной почте и по SMS;
Формирование общего плана мероприятий школы;
Журнал выдачи ключей;
Печать тарификационной ведомости по бюджетным и хозрасчетным часам;
Составление календарно-тематических планов для учащихся с использованием справочника музыкальных произведений;
Портфолио преподавателя (успехи учеников данного преподавателя, информация об участие в мероприятиях и полученных наградах, занятых местах);
Учёт методических работ и сертификатов преподавателей и учащихся.
Учебно-методическая деятельность
Составление учебных планов профессиональной и общеразвивающей подготовки
Ведение календарного плана;
Журнал учета методической работы (Учет сертификатов, методических и творческих работ);
Назначение времени занятий преподавателям и концертмейстерам;
Формирование и печать общего расписания школы, печать расписаний по преподавателям;
Ведение карточки занятия, регистрация тем и видов занятий, учёт оценок и посещаемости
Ведение справочника дисциплин (индивидуальных, мелкогрупповых и групповых занятий).
Работа с учащимися
Ведение личных дел учеников: контактная информация, информация о законных представителях, индивидуальная карта учащегося, дневник успеваемости, история обучения, информация об оплате, выполнение плана обучения, характеристика по предметам
Составление индивидуальных планов и назначение преподавателей;
Журнал учета творческих работ учащихся;
Заключение и печать договоров на платные услуги;
Генерация квитанций за обучение;
Учет групп и коллективов
Перевод учащихся на следующий учебный год с помощью сервиса «Движение учеников»;
Вывод информации о сводной успеваемости учащихся.
Общий план мероприятий
Общий план мероприятий детской школы искусств на учебный год, в котором формируется информация о мероприятиях, проводимых как в школе, так и за ее пределами, где участвуют преподаватели и ученики данной школы искусств.
Материальная база
Учет инвентаря и литературы
Поступление и списание объектов инвентаризации и расходных материалов;
Инвентаризация на складах;
Формирование отчета по остаткам в местах хранения;
Учет сборников произведений;
Привязка выданного инвентаря к конкретному помещению.
Преподаватель
Расписание преподавателей и концертмейстеров, формирование графика работы преподавателей
