Отраслевое решение 1С:Предприятие 8. Управление сетью АЗС. Бэк-офис предназначено для автоматизации торговой деятельности на предприятиях нефтепродуктообеспечения, осуществляющих розничную и оптовую торговлю топливом (бензин, дизельное топливо, сжиженный и компримированный газ) и сопутствующих товаров на различных видах АЗС:
вертикально интегрированные нефтяные компании (ВИНК);
независимые сети АЗС (АГЗС, ААЗС, АГНКС);
нефтебазовые хозяйства и газовые хранилища.
Решение "1С:Предприятие 8. Управление сетью АЗС. Бэк-офис" позволяет автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. Может использоваться в качестве управляющей системы при автоматизации станций АЗС с помощью "1С:Розница 8. АЗС. Фронт-офис".
Решение создано на основе «1С:Управление торговлей» и дополняет типовые функциональные возможности отраслевой спецификой бизнеса, связанной с учетом различных видов моторного топлива, особенностями по обеспечению сетей АЗС нефтепродуктами и сопутствующими товарами, управлению топливными картами, ценообразованием и маркетинговыми акциями, выполнению сверок с операторами карточного процессинга, автоматизацией наиболее трудоемких операций при интеграции с АСУ АЗС, которые выполняются в ходе хозяйственной деятельности, и многое другое.
Принимая во внимание особенности топливного учета различных сетей АЗС, в решении реализован функционал по формированию оперативной себестоимости топлива с целью контроля текущей деятельности топливной сети.
Решение "1С:Предприятие 8. Управление сетью АЗС. Бэк-офис" доступно в одном варианте:
Электронная поставка.
Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест) и клиентских лицензий "1С:АЗС. Бэк-офис" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 рабочих мест). Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8".
Решение "1С:Предприятие 8. Управление сетью АЗС. Бэк-офис" разработано на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:
обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
использовать различные операционные системы (Linux, Windows, Mac OS) и системы управления базами данных (MS SQL Server, IBM DB2, Oracle Database, PostgreSQL);
организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в облачном режиме;
создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS, Android, Windows;
настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.
В рамках единой системы ведется учет как топлива, так и сопутствующих товаров. Для товаров вида номенклатуры "топливо" предусмотрен ряд специфичных для отрасли дополнительных параметров топливного учета.
В "1С:Управление сетью АЗС" реализован объемно-массовый учет топлива по различным методикам определения массы топлива, которые можно выбрать в настройках учета. В системе предусмотрены различные единицы измерения плотности и цен топлива.
Справочник складов в системе расширен настройками, позволяющими в полной мере отражать особенности ведения топливного учета на розничном и оптовом складе: АЗС; Резервуаров; Топливно-раздаточных колонок (ТРК); Пистолетов ТРК.
"1С:Управление сетью АЗС" позволяет планировать поставки топлива на АЗС и вести графики поставок топлива по дням недели. Планирование поставок полезно с точки зрения оптимизации работы АЗС и минимизации потерь при остановках отпуска в момент приемки топлива. В системе доступен отчет "Прием нефтепродуктов в окнах", которым позволяет проанализировать исполнение установленных окон поставок.
Особенностью ценообразования в сетях АЗС является возможность установки разных розничных цен на один и тот же товар на разных АЗС. Это касается как сопутствующих товаров, так и топлива. С этой целью в документе "Установка цен номенклатуры" имеется возможность указания сегмента АЗС (или списка АЗС), для которых выполняется установка цен.
"1С:Управление сетью АЗС" позволяет загружать в ручном и автоматическом режиме "Чеки ККМ", которые оформляются в АСУ АЗС. Предусмотрены несколько режимов загрузки.
Чеки ККМ, которые загружаются из АСУ АЗС, содержат не только продажи за наличные и безналичный расчет, но и продажи по топливным картам, которые могут быть собственными или сторонними. По таким продажам в конце отчетного периода (месяца) выполняется пакетное формирование документов реализации. Эти документы должны оформлять отгрузку с какого-то склада.
Система содержит функционал пакетного формирования документов реализации по топливным картам как собственным клиентам, так и клиентам, которые заправлялись по топливным картам сторонних операторов, с которыми у сети АЗС заключены соответствующие договоры. Для этих целей в системе используется обработка "Пакетное создание расходных накладных", которая формирует пакет расходных документов за период согласно установленным отборам и режиму накопительных складов.
В конце каждого отчетного периода специалисты сети АЗС проводят сверки по транзакциям заправки клиентов по топливным картам. Такие сверки проводятся, как правило, с операторами сторонних процессингов. Такие сверки являются крайне трудоемкими и требуют отвлечения сотрудников на длительное время для проведения подобных сверок. Система позволяет выполнять сверку в полуавтоматическом режиме.
В рамках "1С:Управление сетью АЗС" реализован личный кабинет карточного клиента сети АЗС. Клиентам, которые заключили договоры на заправку по топливным картам сети АЗС, может быть предоставлен доступ к интерфейсу, отражающему текущее состояние исполнения договора: контактные данные ответственного сотрудника, баланс договора, количество, статус топливных карт, баланс и резервы (лимиты) на картах, общий объем заправленного топлива за текущий и прошлый период (в виде таблиц и диаграммы).
Система позволяет контролировать основные показатели работы сети АЗС, такие как выручка (общая по видам оплат), объемы реализации топлива и сопутствующих товаров, динамику продаж по выручке, среднему чеку, количеству чеков и т.д. Монитор руководителя – это специализированный интерфейс, который содержит настраиваемые графические отчеты.
"1С:Управление сетью АЗС" содержит широкий набор отчетов по процессам закупки, продажи, управления запасами, карточным операциям, противодействию мошенничеству. Все отчеты разработаны с использованием схем компоновки данных, что позволяет пользователям максимально гибко настраивать под себя вывод фактически любых данных, хранящихся в системе.
В системе предусмотрен двусторонний обмен с АСУ АЗС "АйТи-Ойл" и "Servio Pump". Возможна загрузка/выгрузка всех основных объектов необходимых для учета. Система позволяет настроить последовательность загрузки данных, при этом есть предустановленный порядок обмена, соответствующий специфике АСУ АЗС. Возможен как автоматический обмен данными по расписанию, так и вручную.
Настроен двухсторонний обмен с решением «1С:Розница. АЗС. Фронт-офис».
Поддерживается работа с государственными информационными системами Меркурий (ВетИС) и Честный ЗНАК.
"1С:Управление сетью АЗС" поддерживает обмен данными с 1С:Бухгалтерия для ведения бухгалтерского и налогового учета по РСБУ с использованием уже накопленных данных о работе сети АЗС, что исключает повторный ввод информации.
