Новости

1С Архив: юридически значимый электронный архив документов для экосистемы 1С

1С Архив — электронный архив документов с юридической значимостью | Хранение в 1С

1С Архив: единое хранилище документов с юридической значимостью

Электронный архив документов для экосистемы 1С. Автоматизация хранения, неограниченный срок легитимности и полное соответствие требованиям РФ.

Хранение в 1С CAdES-A Росархив

Что такое 1С Архив?

1С Архив — это конфигурация для платформы «1С:Предприятие 8», предназначенная для организации централизованного электронного архива документов всей организации. Он выполняет роль единого защищенного хранилища, куда помещаются документы из всех учетных систем (ERP, CRM, СЭД), что устраняет проблему разрозненности данных и создает «единую точку правды».

Ключевые задачи электронного архива на базе 1С

1. Централизация хранения

Объединение документов из различных систем (1С и сторонних) в единое хранилище документов в 1С. Больше никакой разрозненности.

2. Автоматизация архивного делопроизводства

Программа самостоятельно формирует описи, акты приема-передачи, справки и другие архивные документы, необходимые для соблюдения закона.

3. Юридическая значимость навсегда

Система автоматически переводит ЭП в архивный формат CAdES-A и регулярно продлевает их штампом времени, гарантируя юридическую силу документов на неограниченный срок. Хранение документов — в неделимых контейнерах по правилам Росархива.

Как организовать хранение документов в 1С с помощью «1С Архив»?

Отправка: Из учетных систем («1С:Бухгалтерия», «1С:ЗУП», «1С:Документооборот») документы отправляются в архив одним действием.

Упорядочивание: Система автоматически классифицирует документы, присваивает архивные шифры и формирует дела.

Хранение и защита: Документы хранятся в неизменном виде в электронном архиве с криптографической защитой.

Поиск и доступ: Быстрый поиск по любым реквизитам и безопасный доступ для авторизованных сотрудников.

Интеграция: хранение документов из любой системы

1С:Документооборот 2.1/3.0 1С:ЗУП 1С:ЗКГУ Библиотека интеграции Открытый формат (CRM, ERP)

Готовая интеграция с популярными конфигурациями 1С, библиотека для любых типовых и нетиповых решений, а также открытое описание формата обмена для подключения сторонних систем.

Практическая выгода от внедрения электронного архива 1С

Сокращение издержек
Отказ от аренды площадей для хранения бумажных документов, экономия на архивариусах.

Минимизация рисков
Безупречное оформление архива защищает при налоговых и судебных проверках.

Эффективность
Мгновенный поиск любого документа за всю историю компании.

Разгрузка систем
Перенос исторических данных в отдельное хранилище повышает производительность учётных систем.

Заключение

1С Архив — это не просто функция, а профессиональное решение для организаций, которые серьезно подходят к вопросу сохранности и легитимности своей документации. Это надежный, электронный архив документов, который берет на себя все сложности долгосрочного хранения документов в 1С, обеспечивая юридическую значимость, безопасность и порядок в архивном деле компании. Внедрение «1С Архив» — это инвестиция в правовую безопасность и операционную эффективность бизнеса.

Запросить внедрение

Возврат к списку

Обратная связь:

Оставьте Ваши данные и мы с Вами свяжемся: