1C:Зарплата и кадры государственного учреждения 8

Обзор возможностей

Конфигурация "Зарплата и кадры государственного учреждения", ред. 3.0 является развитием конфигурации "Зарплата и кадры бюджетного учреждения". Она разработана на платформе "1С:Предприятие 8.3" и использует ее новые возможности:

  • поддержка удаленной online работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента,
  • новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм,
  • перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента,
  • работа через Интернет в модели сервиса.

Новую версию программы выгодно отличают наглядность, быстрый доступ к объектам, возможность настройки интерфейса под предпочтения пользователя. Это помогает пользователю быстрее сориентироваться в возможностях программы.

Такие нововведения, как “Избранное”, история последних отредактированных документов, краткое описание всех отчетов, а также подробные подсказки программы при неправильных действиях, сделают работу легкой и интересной.

Усовершенствован контроль корректности данных на этапе их ввода (в карточку сотрудника, организации и т. п.), что упрощает формирование и сдачу различной отчетности в дальнейшем.

Расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, реализованы новые категории показателей расчета.

Правоохранительные органы

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.0 позволяет рассчитывать денежное довольствие сотрудников федеральных органов исполнительной власти.

Для этого в программе:

 

  • должности описываются по принадлежности к воинской правоохранительной службе;
  • учитываются воинские и специальные звания;
  • специальные документы регистрируют:
    • поступление сотрудника правоохранительной службы в распоряжение командира части;
    • вступление в должность;
    • освобождение от должности;
    • кадровый перевод;
    • исключение из списков части;
    • перевод стажера с трудового договора на контрактную основу.

В программе ведется учет стажа правоохранительной службы.

При учете денежного довольствия сотрудников правоохранительных органов в программе создаются характерные для правоохранительной службы начисления, которые можно назначать сотрудникам в качестве плановых:

  • оклад по должности;
  • оклад по специальному званию;
  • надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья, в мирное время.
  • надбавка за квалификационное звание;
  • надбавка за особые условия службы;
  • надбавка за работу со сведениями, составляющими гостайну;
  • надбавка за стаж службы. Шкала зависимости процента надбавки от стажа сотрудника предопределена программой в соответствии с действующим законодательством;
  • премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей.

Можно создавать и другие начисления, определив в карточке, в каком качестве начисление входит в состав денежного довольствия, чтобы его можно было указывать сотруднику правоохранительных органов в качестве планового.

Расчет денежного довольствия сотрудников федеральных органов исполнительной власти происходит в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Военная служба

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.0 позволяет рассчитывать денежное довольствие военнослужащих.

Для этого в программе:

  • должности описываются по принадлежности к воинской службе;
  • учитываются воинские и специальные звания;
  • специальные документы регистрируют:
    • поступление военнослужащего в распоряжение командира части;
    • вступление в должность;
    • освобождение от должности;
    • кадровый перевод;
    • исключение из списков части;
    • перевод военнослужащего со службы по призыву на службу по контракту.

 В программе ведется учет стажа воинской службы.

При учете денежного довольствия военнослужащих в программе автоматически создаются характерные для воинской службы начисления, которые можно назначать сотрудникам в качестве плановых:

  • оклад по воинской должности (ОВД);
  • оклад по воинскому званию (ОВЗ);
  • надбавка за выслугу лет на военной службе (ПНВЛ). Шкала зависимости процента надбавки от стажа сотрудника предопределена программой в соответствии с действующим законодательством;
  • надбавка за особые условия военной службы;
  • надбавка за работу со сведениями, составляющими гостайну;
  • надбавка за классную квалификацию;
  • надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья, в мирное время;
  • премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей. Премия не требует ввода показателей. Она начисляется автоматически, если это указано в настройках программы. 

Можно создавать и другие начисления, определив в карточке, в каком качестве начисление входит в состав денежного довольствия, чтобы его можно было указывать военнослужащему в качестве планового. 

Расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним происходит в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Государственные и муниципальные служащие

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.0 в полном объеме реализовано исчисление денежного содержания гражданских служащих государственных органов управления, а также оплаты труда муниципальных служащих.

В кадровом учете предусмотрено создание «Контракта госслужащего» и «Договора муниципального служащего». Возможно переводить сотрудников с государственной (муниципальной) службы на трудовой договор кадровым переводом.

Типовое решение предоставляет возможность помимо должностных окладов в соответствии с замещаемыми должностями гражданской (муниципальной) службы начислять гражданским (муниципальным) служащим месячный оклад в соответствии с присвоенным классным чином, а также весь спектр характерных ежемесячных и иных дополнительных выплат.

Для начисления отпуска госслужащим и обычным сотрудникам в редакции 3.0 существует единый документ «Отпуск», учитывающий статус работника. По такой же логике устроены начисления по среднему заработку и увольнению.

Можно регистрировать дополнительные отпуска, предусмотренных законом для государственных (муниципальных) служащих:

  • отпуск за выслугу лет на государственной службе;
  • отпуск за ненормированный рабочий день.

Количество дней отпуска можно указать как в справочнике «Должности», так и непосредственно в документе «Прием на работу».

Программа предоставляет возможность вести учет стажа на государственной (муниципальной) службе.

 

Осуществляется автоматический контроль ввода сведений для расчета денежного содержания.  При приеме сотрудника на работу программа предложит ввести классный чин и стаж работы на государственной (муниципальной) службе.

Реализованы механизмы для автоматизации всего процесса аттестации сотрудников: формирование аттестационной комиссии и графика проведения аттестации, создание протокола.

Для проведения аттестации государственных и муниципальных служащих предусмотрены специальные настройки вида аттестации, основанные на законодательных требованиях к проведению процесса.

Вся история сохраняется в карточке сотрудника, отследить даты предстоящих аттестаций и сформировать статистику возможно в соответствующих аналитических отчетах.

В программе предусмотрена специфическая классификация должностей государственных (муниципальных) служащих по группам и категориям, которая используется в отчетности по формам 1-ГС, 2-ГС, 1-МС, 2-МС.

Разработана форма реестра госслужащих, включающая в себя все необходимые данные.

Медицинские учреждения

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.0 позволяет полностью автоматизировать кадровый учет и расчет заработной платы работников учреждений здравоохранения.

Федеральный регистр медработников

Взаимодействие с федеральным регистром медработников через специальные документы позволяет:

  • загружать словари регистра;
  • формировать описания дополнительных характеристик объектов конфигурации в соответствии со словарями медрегистров;
  • выгружать сведения по штатному расписанию организации и о персональных сведениях сотрудников в формате регистра.

Тарификация

«Отчет по тарификации» позволяет формировать тарификационные списки в соответствии с отчетными формами Приказа ФМБА РФ от 11.11.2009 № 749 «Об утверждении временного порядка проведения тарификации работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты ФМБА России»). С помощью этого отчета можно получать оперативную информацию для работы планово-экономических служб, рассчитывать и контролировать фонд оплаты труда и следить за другими финансовыми показателями.

Отчет содержит несколько подготовленных форм, но может настраиваться пользователем вручную. 

В качестве источников данных для отчета используются:

  • сведения о штатном расписании,
  • сведения о работнике,
  • сведения о плановых начислениях работника.

Для корректного отображения сведений о плановых начислениях сотрудников в тарификационной отчетности предусмотрены соответствующие характеристики показателей начислений. 

Аттестация

Для автоматизации процесса аттестации сотрудников в программе предусмотрены:

  • приказ о формировании аттестационной комиссии;
  • график проведения аттестации;
  • извещение сотрудников и лиц, ответственных за аттестацию, о предстоящем событии;
  • подготовка протокола аттестационной комиссии;
  • формирование аттестационных листов.

История аттестаций отображается в карточке сотрудника, а отследить дату предстоящей аттестации и проанализировать результаты уже проведенных аттестаций помогут соответствующие отчеты. 

Для проведения аттестации медицинского персонала предусмотрены специальные настройки вида аттестации, основанные на законодательных требованиях к проведению процесса. 

Работа с наркотическими средствами

Процесс получения разрешения на работу со спецсредствами предполагает взаимодействие с различными внешними органами (органы по контролю за наркотическими средствами, психоневрологический и наркологический диспансеры и т. д.). Для автоматизации этого взаимодействия в соответствии с приказом ФСКН России от 29.12.2011 № 580 в программе реализованы:

  • учет справок физических лиц (в т. ч. из наркологического и психоневрологического диспансеров);
  • подготовка комплекта документов для формирования запроса в органы по контролю за оборотом наркотических средств;
  • формирование приказа по организации на допуск персонала к работе с наркотическими средствами – осуществляется на основании сведений о справках физических лиц и ответов, полученных из органов по контролю за оборотом наркотических средств (результатов проверок);
  • аналитическая отчетность для анализа персонала, допущенного к работе со спецсредствами. 

Образовательные учреждения

Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяет вести учет преподавателей, заработная плата которых рассчитывается в зависимости от нагрузки  (например, от количества часов, которые преподаватель ведет по предмету). Специальный реквизит в справочнике должностей указывает, что должность является педагогической.

Документ «Распределение нагрузки» предназначен для расчета месячного тарифа преподавателя исходя из его нагрузки, надбавок и повышающих коэффициентов. Показатели, которые будут доступны для ввода в документе, определяются в настройке выбором начислений, специфичных для преподавателей. Если при начальной настройке программы была указана необходимость расчета зарплаты в учреждениях высшего и среднего профессионального образования, то в программе автоматически создаются следующие начисления:

  • оплата преподавателей по окладу;
  • доплата за классное руководство;
  • доплата за проверку тетрадей.

Для расчета зарплаты предусмотрен ввод показателей:

  • оклад преподавателя;
  • норма педнагрузки;
  • фактическое количество часов педнагрузки;
  • процент надбавки за классное руководство;
  • процент надбавки за проверку тетрадей.

После расчета месячного фонда оплаты труда (месячного тарифа) преподавателей в документе «Распределение нагрузки» расчет зарплаты производится в документе «Начисление зарплаты и взносов» по общим правилам.

Поддержка НСОТ

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» полностью поддерживает системы оплаты труда сотрудников в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.2008 № 583. 
Реализованы классические схемы оплаты труда для бюджетной сферы:

  • должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ);
  • должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за занимаемую должность (по штатному расписанию);
  • должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за профессионализм (индивидуальная для человека);
  • оклад по профессиональной квалификационной группе (должностной оклад).

Размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы устанавливаются руководителем государственного учреждения на основании требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, необходимым для осуществления деятельности по соответствующей профессиональной квалификационной группе. 

Профессиональные квалификационные группы (ПКГ) работников описываются в программе в одноименном справочнике. В позиции штатного расписания (должности) можно указать принадлежность к квалификационной группе (например, младший медицинский персонал, педагогический персонал, учебно-вспомогательный персонал и т. д.) и соответствующий уровень (ПКУ). 

При приеме на работу сотрудника на эту должность (позицию) программа автоматически предложит размер оклада согласно указанному уровню.

При кадровых изменениях система сама будет отслеживать изменения как уровня, так и группы в соответствии со штатным расписанием.

Дополнительные надбавки можно настроить начислением от базовой ставки группы, а не только от размера ставки конкретного уровня. 

Надбавка за наличие квалификационной категории (квалификационная надбавка)

Квалификационная категория – это показатель, определяющий уровень профессиональных знаний и навыков работников для занимаемой должности. За наличие квалификационной категории руководитель учреждения может назначать сотруднику повышающий коэффициент (надбавку) к окладу.

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» можно учитывать несколько шкал надбавок (например, для средней и старшей категорий персонала) и указывать для сотрудника присвоенную ему категорию. При приеме на работу сотруднику автоматически назначается квалификационная надбавка в соответствии с его категорией.

Квалификационная категория может указываться также для позиции штатного расписания. Это дает возможность использовать схему оплаты труда, при которой требования, предъявляемые к рабочему месту, имеют высший приоритет по отношению к личным компетенциям сотрудника, штатное расписание предполагает только определенный оклад, а размер надбавки зависит от личной квалификации сотрудника.

Для изменения категории сотрудника предусмотрен специальный документ «Изменение квалификационной категории». 

Специальности

Должность (позиция) может подразумевать одну или несколько специальностей, которыми должен владеть занимающий ее работник. По каждой специальности у сотрудника может быть своя квалификационная категория. В программе можно указать все имеющиеся у сотрудника специальности.

В штатном расписании можно учесть специальности, которые необходимы для занятия должности. При этом система может отслеживать в кадровых документах наличие квалификационных категорий у работников по соответствующей специальности и предлагать стимулирующую надбавку.

Например, если у сотрудника первая категория по специальности «вычислительная математика» и высшая категория по специальности «радиофизика», а для должности «преподаватель» в штатном расписании необходима специальность «вычислительная математика», то при приеме на работу (кадровом перемещении) сотруднику автоматически присвоится первая категория.

Аттестация

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяет автоматизировать аттестацию государственных гражданских служащих, военнослужащих, сотрудников правоохранительных органов, медицинских и педагогических работников, осуществляемую в соответствии с законодательством РФ.  

Программа предоставляет возможность:

  • настроить вид аттестации:
    • внутренняя,
    • внешняя,
    • для подтверждения соответствия должности или квалификации по специальности;
  • установить периодичность аттестаций;
  • подготовить приказ о формировании аттестационной комиссии;
  • сформировать приказ о проведении аттестации;
  • утвердить график проведения аттестации;
  • составить список граждан, подлежащих аттестации;
  • подготовить документы, необходимые для работы аттестационной комиссии:
    • аттестационный лист,
    • извещение сотрудников о дате и месте аттестации,
    • извещения ответственных о предоставлении документов,
    • протокол заседания аттестационной комиссии;
  • зарегистрировать результаты аттестации.

 Результаты аттестации используются при формировании статистической и аналитической отчетности. Посмотреть все результаты аттестаций сотрудника можно из его карточки по одноименной ссылке.

Кадровый учет и делопроизводство

Кадровый учет обязателен для любой компании. С каждым годом он все более регламентируется законодательством, поэтому возможность его автоматизации важна для многих компаний, особенно с большим штатом сотрудников. 

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяет решать общие задачи кадрового учета и задачи, обусловленные особенностями государственного учреждения.

В зависимости от типа государственного учреждения в программе доступны специальные документы. Учтены особенности кадрового учета военнослужащих, работников правоохранительных органов, государственных и муниципальных служащих, медицинских работников и сотрудников образовательных учреждений. 

 «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяет:

– Руководству компании:

  • снизить временные затраты на выполнение кадровой работы;
  • своевременно получать достоверную информацию;
  • анализировать информацию о кадровом составе, использовании рабочего времени и фонда оплаты труда для принятия управленческих решений.

– Отделу персонала:

  • вести кадровый документооборот в соответствии с требованиями законодательства;
  • учитывать движение кадров (прием, перевод, увольнение работников):
    • прием на работу (на основное место работы, по внутреннему или внешнему совместительству по трудовому договору);
    • управление контролем уникальности табельных номеров сотрудников;
    • кадровый перевод, перевод к другому работодателю, переход с совместительства на основную работу и наоборот;
    • перенос остатков отпусков при переводе сотрудников между организациями в пределах одной информационной базы;
    • прием на работу по договору ГПХ, возможность аккордного и поэтапного закрытия договоров актами выполненных работ;
    • изменение графика работы без кадрового перевода;
    • перемещение между территориями с различными условиями труда;
    • назначение сотрудникам плановых начислений в соответствии с рабочим местом, на котором выполняется работа;
    • увольнение сотрудника с окончательным расчетом непосредственно при увольнении;
    • возможность группового оформления приема, перемещения и увольнения сотрудников с выводом на печать соответствующих документов. Это существенно облегчает работу крупным предприятиям в ситуациях, когда необходимо быстро оформить документы большому количеству работников (например, при реорганизации или открытии нового предприятия/подразделения);
    • регистрация в программе увеличения трудовых обязанностей сотрудника – в документах «Прием сотрудника на внутреннее совместительство», «Совмещение должностей», «Замещение отсутствующего», «Назначение подработки», «Расширение зоны обслуживания»;
  • вести учет персональных данных работников:
    • ведение личных дел в информационной базе;
    • возможность хранения файлов фотографий, сканированных копий документов сотрудника для быстрого доступа к ним;
    • формирование личных карточек работников по форме Т-2;
  • проводить анализ кадрового состава во всех разрезах, необходимых для эффективного управления (средняя численность сотрудников, коэффициент текучести кадров, статистика кадров);
  • осуществлять воинский учет:
    • учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету;
    • учет сотрудников, пребывающих в запасе;
    • учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время;
    • учет должностей, относящихся к летно-подъемному составу и к плавсоставу;
    • подготовка всех необходимых отчетов, извещений и карточек учета для военных комиссариатов;
  • осуществлять персонифицированный учет для органов Пенсионного фонда РФ:
    • учет стажа (учитываемого и не учитываемого при расчете пенсии);
    • ведение списков занятых на вредных профессиях;
    • учет стажа, дающего право на досрочную пенсию;
  • формировать декларации соответствия условий труда государственным нормативам по результатам спецоценки;
  • вести учет прав на ежегодные оплачиваемые отпуска:
    • учет основного ежегодного отпуска (28 календарных дней) и основного ежегодного удлиненного отпуска различной продолжительности для отдельных категорий сотрудников;
    • дополнительные отпуска;
    • учебные отпуска;
    • расчет остатков неиспользованных ежегодных основных и дополнительных отпусков;
    • оценочные обязательства (резервы) по отпускам;
  • вести учет рабочего времени:
    • возможность ведения нескольких производственных календарей: основного и региональных;
    • настройка любых графиков работы, в том числе многосменных, с суммированным учетом рабочего времени, графиков неполного рабочего времени;
    • использование нескольких видов планового времени;
    • регистрация отклонений от графика: оплачиваемых и неоплачиваемых невыходов на рабочее место (отпуска, отгулы, болезни, командировки и т. п.), работы за пределами норм по графику (в выходные и праздники, сверхурочная работа и переработки при суммированном учете рабочего времени);
    • анализ эффективности использования и потерь рабочего времени;
  • вести штатное расписание:
    • хранение истории утверждения штатного расписания и возможность анализа планового штатного расписания;
    • учет фонда оплаты труда, анализ планового ФОТ, возможность оценки перерасхода и экономии ФОТ;
    • контроль соблюдения штатного расписания, возможность сопоставить его с фактически занятыми позициями;
    • формирование штатной расстановки;
    • наличие регламентированной формы отчета Т-3;
    • возможность создания отдельных позиций штатного расписания для одноименных должностей в одном подразделении при разных условиях труда (вредность, график работы, продолжительность отпуска и т. д.);
    • возможность установки категорий, разрядов, классов для описания позиции штатного расписания;
    • возможность выбора точного значения оклада и надбавок либо диапазона значений – так называемой «вилки оклада и надбавок»;
    • указание для подразделений даты формирования и расформирования, отключение расформированных подразделений при просмотре справочника;
    • фиксирование дат введения в штатное расписание должностей и исключения их из него, что дает возможность отбора должностей только действующего штатного расписания при работе со справочником;
    • использование совокупной тарифной ставки.

– Расчетному отделу:

  • производить в строгом соответствии с законодательством автоматический расчет заработной платы, оплаты неявок и других начислений;
  • осуществлять расчет страховых взносов, персонифицированный учет для ПФР и представлять регламентированную отчетность в ПФР и ФСС;
  • производить расчет НДФЛ и формирование сведений о доходах 2-НДФЛ для представления в ИФНС и для выдачи сотрудникам;
  • осуществлять настройку произвольных начислений и удержаний;
  • получать регламентированные и аналитические отчеты, в том числе и о распределении затрат.

– Сотруднику:

  • получать расчетный листок по электронной почте.

Штатное расписание

Возможности программы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»:

  • Штатное расписание, учитывающее особенности государственного учреждения, при приеме и переводе сотрудников полностью описывает место и условия их работы.
  • Можно установить контроль кадровых документов на предмет их соответствия штатному расписанию или отказаться от него.
  • Режим утверждения штатного расписания специальными документами позволяет хранить историю его изменений, что дает возможность получить штатное расписание на любую прошедшую дату. Кроме того, можно анализировать неутвержденное (плановое) штатное расписание. 

Штатное расписание в программе представляется в виде списка позиций. Позиция штатного расписания – это определенная должность в определенном подразделении организации с определенными условиями труда, с указанием количества штатных единиц. При описании позиции штатного расписания должность можно уточнить разрядом (категорией).

Возможность указания нецелого (дробного) количества штатных единиц доступна, если в настройках кадрового учета отмечено использование работы на неполной ставке. 

Наименование позиции формируется автоматически по схеме «Должность, разряд (категория)/Подразделение», но может быть изменено или дополнено произвольным образом.

Позицию штатного расписания характеризуют условия труда и его оплаты. При описании условий труда для позиции можно указать:

  • право на отпуск, возникающее при работе на этой позиции;
  • класс условий труда (по результатам спецоценки);
  • произвольное текстовое описание условий работы;
  • график работы, характерный для этой позиции. Он будет использоваться при оформлении кадровых приказов по этой позиции для подстановки в них (с возможностью изменения). Также он будет учитываться непосредственно в самой позиции при расчете ее фонда оплаты труда. По умолчанию график подставляется из карточки выбранного подразделения (организации, если для подразделения не задан).

Из карточки позиции штатного расписания можно перейти к списку сотрудников, которые ее занимают.

Когда в программе ведется штатное расписание, то в различных кадровых приказах (о приемах, переводах и т. п.) должность выбирается не из всего списка должностей, а из списка позиций выбранного подразделения. При этом документы автоматически заполняются в соответствии с условиями, заданными для выбранной позиции. Однако эти условия можно изменить непосредственно в кадровом приказе. При регистрации кадрового приказа можно проверить, соответствует ли он действующему штатному расписанию. Тем не менее зарегистрировать приказ можно, даже если на данный момент он расписанию не соответствует. Возникающие расхождения можно анализировать с помощью отчета «Соблюдение штатного расписания». 

Ведение штатного расписания в программе позволяет:

  • принимать и переводить сотрудников, выбирая должность из списка, характерного для выбранного подразделения (в соответствии с действующим штатным расписанием);
  • при приеме и переводе сотрудника автоматически формировать список начислений и их размер, соответствующий выбранной должности в выбранном подразделении (в соответствии с действующим штатным расписанием), с возможностью корректировки;
  • бронировать позиции штатного расписания за сотрудником;
  • в информационных целях хранить сведения о том, какими специальностями должен владеть сотрудник для замещения той или иной должности (в карточке должности и позиции штатного расписания можно перечислить требуемые специальности);
  • производить индексацию штатного расписания;
  • при оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию;
  • проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию;
  • помимо должности описывать место работы разрядом (категорией) этой должности;
  • для подразделения определять, сформировано оно или расформировано, для должности – включена она в штатное расписание или уже исключена. Это позволяет видеть только актуальные подразделения и должности в соответствующих списках;
  • формировать для печати унифицированную форму Т-3, отчеты «Соблюдение и анализ штатного расписания», «Штатная расстановка», «Занятость штатного расписания» и другие печатные формы.

Учет движения кадров

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» предоставляет кадровой службе широкий спектр возможностей для ведения кадрового учета в соответствии с особенностями государственного учреждения:

  • регистрация работников, с которыми заключаются трудовые договоры, и оформление срочных и бессрочных трудовых договоров, в том числе при дистанционной работе, в типовой форме;
  • регистрация приема на работу и оформление приказов о приеме на работу сотрудника или списка сотрудников (формы Т-1 или Т-1а);
  • регистрация перевода сотрудника на другое место работы, смены вида занятости (внутреннее и внешнее совместительство, основное место работы); изменение условий договора и оформление приказов о переводе сотрудника или списка сотрудников (формы Т-5 или Т-5а);
  • регистрация увольнений работников (формы Т-8 или Т-8а);
  • оформление договоров гражданско-правового характера (договоры подряда на выполнение работ, договоры возмездного оказания услуг, авторские заказы).

Законодательство не требует обязательного использования унифицированных форм Т-1,Т-5, Т-8. На их основе сотрудникам кадровой службы программа позволяет создать свои документы, отредактировав макеты печатных форм.

По данным учета движения можно получать следующую информацию:

  • актуальные списки работников на конкретную дату с произвольным настраиваемым набором реквизитов;
  • данные о движении работников за выбранный период;
  • статистическую информацию о количестве работников различных категорий (количество работающих по основному месту, по внутреннему и/или внешнему совместительству);
  • среднюю и среднесписочную численность работников.

Эта информация позволяет руководителю анализировать кадровую динамику учреждения и отдельных подразделений (количество перемещений, увольнений), отслеживать изменения кадрового состава, своевременно выявлять проблемы в управлении персоналом.

Учет персональных данных

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» хранит всю основную информацию о сотрудниках, необходимую для кадровой работы, расчета зарплаты, НДФЛ и страховых взносов:

  • личные данные о сотруднике (ФИО, дата рождения, пол и др.);
  • данные удостоверения личности (паспортные данные);
  • ИНН;
  • номер страхового свидетельства ПФР;
  • контактная информация (телефоны, адреса электронной почты и др.);
  • сведения о гражданстве, страховом и налоговом статусе;
  • данные о налоговых вычетах;
  • сведения об инвалидности;
  • сведения об образовании;
  • сведения о предыдущей трудовой деятельности;
  • состав семьи;
  • сведения воинского учета;
  • сведения о наградах, ученых степенях и званиях.

 Пользователь может создавать дополнительные реквизиты и сведения помимо предусмотренных в программе (например, рост, вес, размер одежды и др.), а также прилагать фотографию сотрудника, сканированные копии любых документов, например резюме.

Функциональность «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» позволяет обеспечить соответствие требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Для этого реализована регистрация событий доступа к базе для выбранных областей данных:

  • обработка ПДн;
  • личные данные;
  • адреса и телефоны;
  • инвалидность;
  • данные о доходах;
  • данные об имуществе.

Учет рабочего времени

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» обеспечивает учет рабочего времени сотрудника. Эти данные могут быть использованы:

  • для оформления необходимых документов кадрового учета;
  • для последующего анализа статистики рабочего времени и причин отсутствия сотрудника на рабочем месте;
  • для начислений и выплат в соответствии с фактически отработанным временем.

Схемы учета рабочего времени

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» обеспечивает учет рабочего времени сотрудников как по типовым схемам (пятидневка), так и по специфическим, к примеру «сутки через трое». Типовые варианты заполнения графиков работы можно использовать для создания автоматического графика. Есть возможность создавать индивидуальные графики работы для конкретных сотрудников.

Производственные календари

Для заполнения графиков работы используется регламентированный федеральный или региональный производственный календарь. Можно создать несколько производственных календарей. Они могут понадобиться, если филиалы организации расположены в регионах, где установлены собственные праздничные дни. Таким образом компания может легко вести учет рабочего времени в соответствии со всеми вариантами работ, существующими на предприятии (посменно, с учетом выходных и праздников, неполных рабочих дней, скользящих графиков и т. п.).

Классификатор видов рабочего времени

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» есть классификатор видов рабочего времени (явка, вахта, праздник и др.), который компания может расширять и дополнять по собственному усмотрению. Оплата труда зависит от вида рабочего времени. В течение рабочего дня сотрудник может быть занят на работах разного вида времени.

Виды неявок. На основании типовых видов неявок кадровая служба может регистрировать отсутствие сотрудника по различным основаниям и автоматически формировать необходимые документы кадрового учета:

  • отпуск;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • нетрудоспособность;
  • командировка;
  • прогул;
  • отгул;
  • дни ухода за детьми-инвалидами;
  • отсутствие по прочим причинам.

Виды переработок. Информация о работах за пределами установленного графика работы собирается из следующих документов:

  • о переработках при суммированном учете времени;
  • приказов о работе в выходные и праздничные дни;
  • регистрации сверхурочной работы.

При регистрации сверхурочной работы, переработок и работы в выходные и праздники есть возможность выбрать способ компенсации: отгул или повышенная оплата. Отгул можно зарегистрировать отдельным приказом или присоединить к отпуску. Остатки отгулов и отпусков учитываются. 

Табель учета рабочего времени

По результатам накопленных данных в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»  можно сформировать «Табель учета рабочего времени» (унифицированная форма Т-13). 

Аналитические отчеты

Программа позволяет анализировать причины потерь рабочего времени, получать информацию о количестве работников, отсутствовавших по различным причинам за определенный период (например, данные о том, сколько работников находится в отпуске, сколько в командировке и т. п.).

Учет отпусков и расчет остатков неиспользованных отпусков

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» поддерживает ведение учета права на отпуск и расчет остатков отпусков для всех видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством РФ, коллективными и трудовыми договорами.

Учет права на отпуск

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» реализован учет прав на ежегодные основные и дополнительные отпуска. К ним относятся отпуска, предоставляемые работникам как в соответствии с законодательством, так и по условиям трудовых договоров.

Продолжительность основного отпуска в программе по умолчанию – 28 календарных дней. Но для отдельных категорий сотрудников (лица моложе 18 лет, работники образовательных учреждений, прокурорские работники и др.) основной отпуск удлинен, и программа позволяет установить любую продолжительность основного отпуска.

Изменить продолжительность ежегодного отпуска можно как для позиции штатного расписания, так и для каждого сотрудника (в кадровых документах приема на работу и кадрового перевода). Аналогично регистрируются права на дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством и принятые локальными актами организации. При настройке дополнительного отпуска можно указать, все ли сотрудники имеют на него право, и его продолжительность. Право на дополнительный отпуск можно поставить в зависимость от стажа сотрудника.

Указать основной и несколько дополнительных отпусков можно сразу в одном документе – «Отпуск».

Учет остатков

Если предприятие не новое, то в начале работы с программой необходимо заполнить информацию об остатках отпусков (использованных ранее отпусках). Сделать это можно даже в том случае, если с начала использования программы прошло некоторое время и информационная база уже содержит информацию о текущих отпусках. Причем данные об использованных отпусках можно внести в разрезе рабочих лет.

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» поддерживает ведение учета остатков ежегодных основных и дополнительных отпусков, право на которые зарегистрировано в программе. Расчет остатков неиспользованных отпусков производится на основании учтенных прав работников на ежегодные отпуска и использованных отпусков. Результаты расчета по любому работнику могут быть выведены в виде справки на любую дату. Сформировать такую справку можно, например, из документа «Отпуск».

Планирование отпусков

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяет не только сформировать график отпусков по форме Т-7, но и оформлять из документа «График» фактические отпуска и переносы отпусков. Программа предоставляет возможность формировать списки отпусков в разрезе подразделений и должностей; по группе сотрудников, например по руководящему составу. Доступен анализ исполнения графика отпусков.

Расчет отпускных

В документе «Отпуск» вместе с отпускными можно начислить и зарплату за дни месяца, предшествующие отпуску, а также материальную помощь к отпуску.

В документе «Отпуск» рассчитываются НДФЛ и прочие постоянные удержания, установленные сотруднику (например, профвзносы или алименты), на сумму которых будет уменьшена выплата. В налоговом регистре фиксируется даты выплаты отпускных и перечисления НДФЛ.

Выплата отпускных

Выплачивать отпускные в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» можно вместе с заработной платой, с авансом или в межрасчетный период. В межрасчетный период выплату можно произвести непосредственно из документа «Отпуск».

Воинский учет

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяет:

  • вести учет всех категорий сотрудников:
    • подлежащих воинскому учету;
    • пребывающих в запасе;
    • стоящих на специальном воинском учете, забронированных за органами государственной власти, местного самоуправления или организациями на период мобилизации, военного положения или на военное время ;
  • формировать отчеты для военных комиссариатов, извещения о приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету, листки сообщений об изменениях, ходатайства о бронировании, карточку учета организации и т. д.;
  • указывать сведения по должностям, относящимся к летно-подъемному составу и к плавсоставу, при подготовке сведений о численности работающих и забронированных граждан.

 

Выплата заработной платы

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» автоматизирует и документирует весь трудоемкий процесс выплаты заработной платы.

Выплата зарплаты осуществляется по статьям финансирования.

Зарплата может быть выплачена:

  • Авансом:
    • в результате предварительного расчет за первую половину месяца,
    • фиксированной суммой,
    • процентом от тарифа.
  • В межрасчетный период:
    • отпускные,
    • материальная помощь,
    • командировочные,
    • расчет при увольнении,
    • прочее.
  • По результатам работы за месяц

Программа позволяет подготовить зарплатные ведомости – автоматически заполнить списки сотрудников и сформировать соответствующие печатные формы или файлы. 

Выплатить суммы можно следующими способами:

  • зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта;
  • перечислением на счет в банке;
  • через кассу (касс может быть несколько);
  • через раздатчика (лицо, уполномоченное на передачу денег).

Для удобства подготовки ведомостей в программе можно настроить способ, место выдачи и уполномоченное лицо:

  • для всей организации;
  • для подразделения организации;
  • для сотрудника.

Программа формирует в печатной и электронной форме документы, необходимые для оформления выплат сотрудникам разными способами. Для каждого способа (места) выплаты предусмотрена соответствующая ведомость:

  • ведомость в банк (перечисление на карточки в рамках зарплатного проекта);
  • ведомость перечислений на счета (перечисление на произвольные счета, указанные сотрудниками);
  • ведомость в кассу;
  • ведомость выплаты через раздатчика.

Если у сотрудника перед организацией образовалась задолженность (например, по ошибке начислена большая сумма) и сотрудник вернул ее самостоятельно, это можно отразить в документе «Возврат сотрудником задолженности». Сумма задолженности в этом документе заполняется автоматически.

В программе есть возможность:

  • депонирования зарплаты;
  • выплаты депонированной зарплаты;
  • списания депонированной зарплаты.

Для каждого из этих случаев предусмотрен соответствующий документ. Можно сформировать книгу учета, список депонентов и аналитический отчет по депонированным суммам.

Перечисление зарплаты на лицевые счета работников

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» автоматизирует и документирует весь процесс выплаты начислений.

В программе возможны следующие способы выплат:

  • зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта;
  • перечислением на счет в банке;
  • через кассу;
  • через раздатчика.

Банковские счета сотрудникам могут открываться централизованно – в рамках так называемого зарплатного проекта. Причем организация может открыть одновременно несколько зарплатных проектов. 

Также сотрудник может указать личный банковский счет для перечисления зарплаты.

Реестры с указанием сумм и заявления об открытии лицевых счетов передаются в банк, как правило, в электронном виде. В этом случае файл можно отправить в банк по специальным каналам связи, например через «Клиент-Банк», или передать на физическом носителе (флеш-карта, диск). Некоторые банки принимают реестры и заявления исключительно на бумаге – программа позволяет сформировать эти документы.

Формат (структура) передаваемых файлов у банков может различаться. Фирмой «1С» совместно со Сбербанком разработан стандарт обмена электронной информацией на основе технологии XML, который поддержали и другие банки. Формирование файлов в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализовано по этому универсальному стандарту, что позволяет без дополнительных настроек организовать обмен c банками, которые поддерживают данный стандарт

Возможности электронного обмена в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»:

  • формирование электронной заявки в банк на открытие/закрытие лицевых счетов для одного или нескольких сотрудников и загрузка подтверждения банка об открытии этих счетов;
  • формирование электронной ведомости в банк для зачисления сумм на счета сотрудников и загрузка подтверждения банка о зачислении этих сумм.

Для выполнения всей работы в программе есть специальное рабочее место – «Обмен с банками по зарплатным проектам». Оно позволяет:

  • выгрузить ведомости, которые требуется оплатить, в файл (для передачи его в банк);
  • сформировать печатную форму – список перечислений (для передачи в банк);
  • загрузить подтверждение из банка о зачислении или незачислении сумм по этой ведомости на счета сотрудников;
  • если суммы были зачислены не всем сотрудникам, то по незачисленным суммам сформировать новую ведомость;
  • подготовить заявки на открытие лицевых счетов и выгрузить их в файл для передачи его в банк, вести работу по этим заявкам;
  • загрузить подтверждение из банка о результатах открытия лицевых счетов;
  • ввести вручную номера лицевых счетов (например, при первоначальном заполнении, если работа с банком уже ведется, а программа только начинает использоваться);
  • подготовить заявки на закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников и выгрузить их в файл для передачи в банк.

В процессе работы автоматически создаются специальные документы, которые можно при необходимости просмотреть и отредактировать в соответствующих списках:

  • «Подтверждение о зачислении зарплаты»;
  • «Заявка на открытие лицевых счетов»;
  • «Подтверждение открытия лицевых счетов»;
  • «Заявка на закрытие лицевых счетов».

НДФЛ и взносы с оплаты труда

Расчет НДФЛ и страховых взносов в программе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8» полностью автоматизирован. При необходимости результаты автоматических расчетов НДФЛ и взносов можно скорректировать вручную.

Для каждого вида расчета в описании вида начисления содержится информация для расчета.  

В документе «Начисление зарплаты работникам» НДФЛ к удержанию рассчитывается автоматически для каждого работника с учетом информации о его налоговых вычетах и налоговом статусе:

  • резидент;
  • нерезидент;
  • беженец или получивший временное убежище на территории РФ;
  • высококвалифицированный иностранный специалист;
  • участник программы по переселению соотечественников;
  • член экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов;
  • гражданин страны-участника Договора о ЕАЭС;
  • нерезидент, работающий по найму на основании патента.

Результаты расчета отображаются в табличной части документа на закладке «НДФЛ».

НДФЛ исчисляется по статьям финансирования.

Перечисление НДФЛ в бюджет регистрируется автоматически при проведении документов выплаты или перечисления денег сотрудникам – в соответствии с исчисленным к удержанию.

Можно указать суммы и даты перечисления НДФЛ в бюджет самостоятельно.

Страховые взносы рассчитываются автоматически при расчете зарплаты на отдельной закладке документа «Начисление зарплаты работникам» с учетом страхового статуса сотрудников:

  • граждане РФ;
  • иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, без долгосрочных трудовых договоров;
  • признанные беженцами иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, без долгосрочных трудовых договоров;
  • приравненные к гражданам РФ (постоянно проживающие, признанные беженцами, граждане стран – участниц Договора о ЕАЭС);
  • иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, не подлежащие страхованию;
  • иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ;
  • высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семей, постоянно проживающие на территории РФ;
  • высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семей, временно проживающие на территории РФ.

Взаиморасчеты с фондами учитывают пени и штрафы.

«1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8» формирует всю необходимую отчетность для ФСС, ПФР, ИФНС в электронном и бумажном виде в соответствии с требованиями законодательства.

Специализированные рабочие места по подготовке отчетов для ПФР и ИФНС обеспечивают весь процесс отправки отчетности:

  • автоматическое формирование документов, составляющих комплект отчетности;
  • проверка сведений встроенными и внешними программами проверки;
  • отправка в контролирующие органы.

«1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяет отправлять электронную отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат непосредственно из программы. Для этого в нее включен удобный сервис «1С-Отчетность», обеспечивающий обмен документами между налогоплательщиком и контролирующими органами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной подписи. Пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ, могут сдавать отчеты одного юридического лица или индивидуального предпринимателя без дополнительной оплаты. 

Персонифицированный учет

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» полностью автоматизирует процесс ведения персонифицированного учета.

Формирование сведений для ПФР

Программа позволяет сформировать следующие сведения для ПФР:

  • АДВ-1 – анкетные данные сотрудников, у которых нет страхового свидетельства;
  • АДВ-2 – в случае изменения анкетных данных (например, при смене фамилии);
  • АДВ-3 – при потере сотрудником страхового свидетельства;
  • сведения о стаже, включая особые виды стажа, дающие право на досрочное начисление пенсии;
  • форма РСВ-1 ПФР – расчет страховых взносов, которая включает СЗВ-6-4 – сведения о выплатах, взносах и стаже застрахованных лиц;
  • СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 – сведения о взносах и стаже застрахованных лиц (формы представляются по данным 2010–2012 годов);
  • форма СПВ-1 со сведениями о стаже и заработке с начала года сотрудников, достигших возраста выхода на пенсию.

Для подготовки перечисленных документов предусмотрено рабочее место «Квартальная отчетность в ПФР».

Отправка электронной отчетности в контролирующие органы

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»  позволяет отправлять электронную отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат непосредственно из программы. Для этого в нее включен удобный сервис «1С-Отчетность», обеспечивающий обмен документами между налогоплательщиком и контролирующими органами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной подписи. Пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ, могут сдавать отчеты одного юридического лица или индивидуального предпринимателя без дополнительной оплаты.

Поддержка пилотного проекта ФСС

Новая система выплат пособий сотрудникам – напрямую из ФСС РФ – была запущена еще в 2011 году. Тогда к ней подключились Нижегородская область и Карачаево-Черкесская республика. В 2012 году участниками пилотного проекта стали еще шесть регионов: Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край. В 2015 году проект охватил еще больше регионов: уже в январе к пилотному проекту присоединились Республика Крым и г. Севастополь, с 1 июля подключились Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области (постановление Правительства РФ от 25 декабря 2014 года № 1484).

Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяет вести учет начислений и пособий участникам пилотного проекта.

В документе «Больничный лист» предусмотрено заполнение дополнительной информации, подлежащей включению в реестр для передачи в ФСС в рамках пилотного проекта.  

Заявление работника в ФСС о выплате пособия формируется автоматически.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» предусмотрено специализированное рабочее место «Пособия за счет ФСС», где можно создать реестры заявлений, выгрузить их в файл и сразу же отправить его по каналам электронной связи в ФСС.

Статотчетность

 «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» автоматически формирует статистические отчеты, которые можно отправить в Росстат в электронном виде сразу из программы по электронным каналам связи, используя «1С-Отчетность», или распечатать:

  • сведения о просроченной задолженности по заработной плате (3-Ф);
  • сведения о численности и оплате труда по категориям персонала работников сферы здравоохранения (ЗП-здрав), культуры (ЗП-культура), образования (ЗП-образование), социального обслуживания (ЗП-соц) и организаций, осуществляющих научные исследования (ЗП-наука);
  • сведения об основных показателях деятельности микропредприятия (МП-микро), малого предприятия (ПМ);
  • сведения о численности, заработной плате и движении работников (П-4);
  • сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 НЗ).

По вопросам приобретения программ и заключения договора на сопровождение, просим обращаться в Отдел продаж компании «Байт» по тел. (846) 276-45-99   

Информация о ценеВерсия для печати

Подать заявку

Готовые решенияГотовые решения

Бухгалтерия и налоги

Персонал и кадровый учет

Торговля

Бюджетные организации

Сервис "1С и Яндекс.Касса: Платные услуги"

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8

1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8

1C:Зарплата и кадры государственного учреждения 8

1С:Документооборот государственного учреждения 8

ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений

ВДГБ: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений

ВДГБ: Учет продуктов питания и калькуляция блюд для государственных учреждений

1С:Общеобразовательное учреждение

1С:Школьное питание

Комплексная автоматизация

Производство

Документооборот

Металлургия

Топливно-энергетический комплекс

Сельское и лесное хозяйство

Переработка отходов и вторсырья

Строительство и недвижимость

Жилищно-коммунальное хозяйство

Автотранспорт

Финансовый сектор

Общественное и плановое питание

Туристический и гостиничный бизнес

Образование

Медицина

Услуги

Государственное и муниципальное управление

Издательства и полиграфия

Межотраслевые

Задача:


Внедренные решения

Внедренные решенияОписания выполненных проектов

Сопровождение ИТ-инфраструктуры

Комплексное сопровождение

Комплексная автоматизация

Комплексная автоматизация предприятияОписание проектного подхода

© 2003 — 2016 Компания «БАЙТ»
443068, Самара, ул. Ново-Садовая, 106, ТД «Захар» этаж 7 «А»    

(846)276-45-90; 276-45-99; 276-45-88
1c@byte-1c.ru
http://1c-contact.ru/
Skype:byte1c

 

Все города

Самара

Тольятти

Сызрань

 Главная страница  |  Программы 1С  |  Бюджетные организации