«1С:Документооборот 8» - это современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.
Описание
Версия ПРОФ
Версия КОРП
Для холдинга
Для государственных учреждений
«1С:Документооборот 8» — это решение для построения системы электронного документооборота (СЭД) на предприятии.
Программный продукт «1С:Документооборот 8» разработан специально для обеспечения в организации централизованного безопасного хранения документации, оперативного доступа, быстрого поиска и эффективной работы с официальными и внутренними документами различных форматов.
В «1С:Документооборот» уже подготовлены 40 готовых маршрутов согласования документов и несколько настроенных ролей пользователей. В поставку также входят 20 шаблонов разных видов документов, разработанных в соответствие с существующими требованиями ГОСТов.
«1С: Документооборот» предоставляет целый ряд возможностей:
быстрый доступ к документам
возможность централизованно хранить документы
учет входящих, внутренних и исходящих документов
редактировать и просматривать документы
совместная работа с документами
согласование и утверждение документов, контроль за исполнением
использование разных типов документов от текстовых, офисных до аудио-видео файлов, изображений, приложений и пр.
отслеживание рабочего времени сотрудников
маршрутизация документации
работа через сеть интернет или в локальной сети
Программа «1С: Документооборот» доступна в нескольких вариантах:
Электронная поставка.
«Коробочная» поставка с программной защитой (пин-коды).
Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, утверждения и др.
Простое проектирование
Автоматический запуск
Иерархия процессов
Контроль сроков
Мониторинг и аналитика
Привычный и функциональный почтовый клиент
Автоматическая обработка почты
Хранение истории переписки
Привязка писем к документам
Выполнение задач по почте
Отзыв и перенаправление писем
Общая адресная книга с фото
Быстрый поиск писем
Учет и планирование рабочего времени
Личные и общие календари
Учет отсутствий сотрудников
Делегирование полномочий
Ежедневные отчеты
Автоматический хронометраж
Анализ трудозатрат по видам деятельности
Проектный учет и контроль исполнения
Учет данных в разрезе проектов
Планирование и исполнение проектных задач, отчетность
Загрузка из MS Project
Диаграмма Ганта
Учет трудозатрат по проектам
Контрольные точки проекта
Инструменты для совместной работы
Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий
Бронирование помещений
Контроль исполнения пунктов протоколов
Коллективные обсуждения и голосования на форуме
Интеграция с любыми решениями
Бесшовная интеграция с решениями "1С:Предприятия"
Автоматическая синхронизация данных
Построение территориально-распределенных систем СВД, ЭДО
Доступ с различных устройств
Бесплатный мобильный клиент
Решения для работы на планшетах
Работа через веб-браузер
Удаленная работа без привязки к рабочему месту
Программный продукт «1С:Документооборот 8» предназначен для решения задач выстраивания методологии и автоматизации учета документов, улучшения взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины
Использование программы «1С:Документооборот 8» позволит Вам:
упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
Цена: 48 500 р
«1С:Документооборот 8 КОРП» ориентирован на средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству: ГОСТам, рекомендациям Росархива и отечественной делопроизводственной практике.
Функции, доступные только в версии КОРП:
Штрихкодирование документов и файлов
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам
Печать регистрационного штампа
Принятие задач к исполнению
Настройка и использование условий маршрутизации
Периодические бизнес-процессы
Учет и использование графиков работы
Иерархия бизнес-процессов
Остановка бизнес-процессов
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений
Категоризация данных
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
«1С:Документооборот холдинга» является развитием «1С:Документооборота КОРП» и предназначена в первую очередь для крупных компаний с разветвленной филиальной структурой, которые создают единую систему электронного документооборота.
Ключевая особенность — контролируемый обмен данными, благодаря которому:
любой сотрудник из любого узла сможет участвовать в процессе обработки (например, согласование договора между юрлицами группы компаний)
можно обмениваться широким спектром данных — например, поддерживается передача не только документов, но и нормативно-справочной информации, мероприятий, бронирования помещений и т. д.
Преимуществами контролируемого обмена данными являются:
Контроль над репликацией. Каждый узел получает только те данные, которые к нему относятся.
Контроль изменения объектов. Отправляются только те данные, которые действительно изменились.
Поддержка ссылочной целостности. Отправляемые данные контролируют свое окружение и при необходимости «забирают» их с собой.
Учет особенностей конфигурации. Например, можно включать в обработку документа сотрудников, работающих в разных узлах.
Загрузка и выгрузка данных в многопоточном режиме снижают время обработки данных и позволяют обмениваться достаточно большими объемами информации.
Контролируемый обмен предназначен для интеграции информационных баз «1С:Документооборота» в единую информационную систему с полным накоплением данных в центральной базе (узле).
В отличие от системы внешнего документооборота (СВД) поддерживает обмен НСИ и автоматическую регистрацию изменений для узлов-корреспондентов.
В отличие от распределенной информационной базы (РИБ) не требует совпадения версий конфигураций в обменивающихся узлах и обеспечивает контроль над репликацией: подчиненные узлы получают только те данные, которые к ним относятся.
Цена: 1 100 000 р
«1С:Документооборот государственного учреждения 8» предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в государственных (муниципальных) учреждений и органов государственного управления.
Функциональность версии «1С:Документооборот государственного учреждения» полностью совпадает с функциональностью версии «1С:Документооборот КОРП».
