Как выбрать онлайн-кассу для своего бизнеса

Вслед за организациями и предпринимателями, которые используют онлайн-кассы с 2017 года, до 1 июля 2018 года на новый порядок применения ККТ должно перейти большинство предприятий малого бизнеса, применяющих ЕНВД и ПСН. Эта обязанность установлена Федеральным законом 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…». Особенность новых касс в том, что вся информация с ККТ передается в ФНС по интернету через оператора фискальных данных (ОФД). Также законом 54-ФЗ определен новый состав реквизитов кассового чека (более 20 реквизитов) и порядок их применения.

Практика показывает, что многие предприниматели откладывают процесс перехода на последний момент. Мы рекомендуем не затягивать и заняться этим вопросом уже сейчас: это поможет не только избежать штрафов, но и даст право на получение налогового вычета на покупку онлайн-кассы.

Те, кому только предстоит перейти на новый порядок применения ККТ, задаются вопросом – как выбрать правильную кассу для бизнеса? На что обращать внимание при покупке? Какие критерии учитывать? Данная статья поможет разобраться в деталях и правильно подобрать контрольно-кассовую технику под ваши бизнес-задачи.

На что обратить внимание при выборе онлайн-кассы?

Прежде чем подбирать конкретную модель онлайн-кассы, нужно запомнить несколько простых, но очень важных правил.

  • Модель онлайн-кассы должна содержаться в реестре контрольно-кассовой техники ФНС. Там отражается совокупность сведений о каждом изготовленном экземпляре модели контрольно-кассовой техники. Если вам предлагают онлайн-кассу, которой нет в официальном реестре, использовать её после 2017 года нельзя.  
  • Выбранная онлайн-касса должна поддерживать актуальный формат фискальных данных (ФФД); в настоящее время это ФФД 1.05 (ФФД 1.0 можно применять только до 01 января 2019 года).
  • Если вы уже используете в качестве товароучетной системы программу «1С» или планируете это делать, проверьте, протестирована ли модель кассы на корректную работу с 1С (наличие сертификата «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие»).


Актуальная информация о моделях касс, которые можно использовать, начиная с 2017 года, содержится в Реестре контрольно-кассовой техники на официальном сайте ФНС www.nalog.ru. Здесь же можно проверить возможность модернизации вашей кассы.

Онлайн-кассы, совместимые с 1С

Почему для многих так важна совместимость контрольно-кассовой техники с 1С? Все просто: если оборудование и программное обеспечение не будут корректно взаимодействовать, то возможны сбои в работе при передаче данных, затраты на дополнительную настройку и отладку оборудования, а также другие накладки, которые несут риски и потенциальные потери для бизнеса.

Если вы уже пользуетесь программами «1С» или только планируете автоматизировать бизнес-процессы с помощью этих решений, имеет смысл остановить свой выбор на моделях контрольно-кассовой техники, которые получили сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».

Наличие такого сертификата у онлайн-кассы гарантирует корректную работу программного обеспечения с данным оборудованием и соответствие актуальным требованиям 54-ФЗ. На сегодняшний день сертификацию на совместимость с 1С прошли более 20 моделей онлайн-касс ведущих производителей контрольно-кассовой техники (АТОЛ, Штрих-М и др.), и этот список постоянно пополняется.


Актуальную информацию о контрольно-кассовой технике, которая получила сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие», можно найти здесь v8.1c.ru/common/KKT_54_FZ.htm.

Какая онлайн-касса подойдет для вашего бизнеса

На рынке представлены разные модели онлайн-касс, которые отличаются стоимостью, функционалом, дизайном и техническими характеристиками. Чтобы подобрать оптимальный вариант, нужно, в первую очередь, ориентироваться на характер бизнеса, его специфику и задачи.

Выездная торговля

Для организации выездной торговли важно, чтобы касса умела работать автономно (без розетки). Как правило, такие онлайн-кассы имеют небольшие размеры, работают от аккумулятора, не требуют компьютера на рабочем месте продавца и передают чеки в ОФД по Wi-Fi или мобильный интернет. Они не подходят для поточной торговли и точек с большими очередями, зато прекрасно помещаются в карман мужской куртки или бардачок автомобиля и могут работать без подзарядки до 15-24 часов, в зависимости от интенсивности использования.

Примеры моделей: Штрих-Мпей-Ф, Атол-91Ф


«1С:Касса» – комплект для выездной и прилавочной торговли, включая продажу алкоголя

 

Легкая работа с номенклатурой, оформление розничных продаж под 54-ФЗ, простой товароучет в «облаке», понятные отчеты о работе магазина, отправка чеков в ОФД по Wi-Fi или мобильному Интернету. Не требует ПК на рабочем месте продавца; без подзарядки до 24 часов/500 чеков

 

Курьеры, службы доставки, торговые агенты

Для автоматизации курьеров и разъездных сотрудников используют компактные, легкие и энергонезависимые онлайн-кассы, которые удобно носить в кармане или крепить к поясному ремню. Как правило, такие модели касс не оснащены дисплеем и клавиатурой: они предназначены для печати чеков и работают в связке управляющей программой, установленной на планшете или смартфоне курьера.

Примеры моделей: Атол-11Ф (мобильный), Атол-15Ф


1С-АТОЛ МК 11Ф» – комплект для курьерской доставки

 

Все для мобильной торговли: прием наличных и карт, работа с заказами, отчеты о продажах, отправка чеков в ОФД по Bluetooth или GPRS, выгрузка данных в программы 1С. Касса крепится на ремень, работает на аккумуляторе до 15 часов, а камера планшета распознает штрихкоды. На 7” фирменном планшете предустановлены мобильные приложения под Android – «1С:Мобильная касса» и «1С:Управление нашей фирмой».

 

Магазин «у дома», отдел в ТЦ, салон красоты, кафе

При выборе онлайн-кассы для стационарной торговой точки нужно учитывать такие критерии, как пропускная способность (сколько товаров в минуту должно пробиваться), количество чеков в день (поточность), количество номенклатуры в магазине, интенсивность торговли (очереди, пиковые нагрузки), наличие кассовой программы, поддержка ЕГАИС и т.п.

Для торговых точек с небольшой пропускной способностью (до 50 чеков в день) без очередей и с номенклатурой до 1000 товаров подойдут такие модели, как Атол-30Ф, Касса №1», смарт-терминалы Эвотор 7.2, Штрих-Мпей-Ф.

Для магазинов, где ежедневно пробивают от 50 до 200 чеков, а объем номенклатуры может достигать 10000 наименований, можно порекомендовать онлайн-кассы Ритейл-02Ф,  «Касса №1», смарт-терминалы Эвотор 7.3.

Если вы занимаетесь продажей алкоголя, обратите внимание на автономную онлайн-кассу «Штрих-Мпей-Ф», а также на линейку смарт-терминалов «Алко» от производителя «Эвотор»: в ней представлены модели как для тех, кто продает пиво и легкие спиртосодержащие напитки, так и для тех, кто торгует крепким алкоголем.


«1С-АТОЛ МК 30Ф» – комплект для точек с небольшой пропускной способностью

 

Включи и торгуй: удобная продажа товаров и услуг, прием наличных и карт, чеки под 54-ФЗ, работа с заказами клиентов, отчеты о работе торговой точки и обмен данными с программами «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Розница 8», «1С:УНФ». На планшете предустановлены приложения под Android – «1С:Мобильная касса» и «1С:Управление нашей фирмой». Касса не «ворует» рабочее пространство, пропускная способность до 50 чеков в час.

 

Мини-маркеты, магазины самообслуживания

Для автоматизации небольших магазинов самообслуживания с очередями и поточной торговлей лучше подбирать онлайн-кассу с высокой скоростью печати чеков, а также программное обеспечение, которое будет соответствовать 54-ФЗ, ЕГАИС и другим системам государственной маркировки. С помощью программы удобно вести полноценный товарный учет, управлять ассортиментом, ценообразованием и складскими остатками, автоматизировать работу персонала, использовать дисконтные карты, проводить акции и отслеживать их результативность, а также подключать всё необходимое периферийное торговое оборудование (сканеры штрихкодов, эквайринговые терминалы, дисплеи покупателя, электронные весы и пр.). Кроме того, такие программы показывают эффективность работы торговой точки с помощью понятных и развернутых отчетов.

Примеры моделей: «Касса №1», ККТ Ритейл-01Ф и ККТ Ритейл-02Ф


«Касса №1+1С:Розница 8» – комплект для розничных магазинов самообслуживания

 

«1С:Розница 8» – товароучетная система + кассовая программа. Оформляйте розничные продажи, управляйте товарным составом, ценами и пр., подключайте периферийное торговое оборудование, обменивайтесь данными с программами «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Мобильная касса». «Касса №1» – надежная касса с встроенным Wi-Fi модулем, скоростью печати до 70 мм в секунду и возможностью простой интеграции с программами 1С

 

Интернет-торговля

Если ваша деятельность связана с интернет-торговлей, то для работы по требованиям 54-ФЗ оптимально подобрать кассу, которая может работать самостоятельно (без кассира), позволяет опционально (программно) отключать возможность печати чеков (когда чек нужно отправить покупателю в электронном виде), а также умеет корректно работать в офлайн-торговле, например, пункте выдачи заказов с приемом оплаты, демо-зале или шоуруме. Для таких случаев оптимально подходит ККТ «Касса №1».

«Касса №1+1С:Управление нашей фирмой» – для автоматизации интернет-магазина

 

Комплект для небольших интернет-магазинов, куда входит «Касса №1» и «1С:Управление нашей фирмой» в качестве бэк-офиса. Программа работает как «из коробки», так и в «облаке», прекрасно взаимодействует с онлайн-кассой, интегрируется со всеми популярными системами управления сайтами (CMS), например, такими, как 1С-Битрикс, UMI.CMS, InSales, HostCMS, Rugento и др., синхронизируется с «1С:Бухгалтерией 8» и «1С:Розницей 8», а также обменивается данными с более 25 банков, включая Сбербанк, ВТБ, Альфа- Банк, Промсвязьбанк, Бинбанк и др.

 

Если вы хотите получить квалифицированную бесплатную консультацию по вопросам, связанным с 54-ФЗ, подобрать онлайн-кассу, программное обеспечение или готовый комплект для автоматизации своего бизнеса, обращайтесь к специалистам Компании "Байт"  

 

Получить консультацию специалиста

Подать заявку

НовостиНовости

25.05.2018Должен ли работодатель согласовывать даты отпуска с сотрудниками при утверждении графика отпусков?
Подробнее…

24.05.2018Какой размер налоговой нагрузки защитит организацию от выездной проверки?
Подробнее…

23.05.2018Как сотруднику, работающему по графику сменности, оплатить 2 мая 2018 года?
Подробнее…

22.05.2018За неправильно выданную справку работнику полагается компенсация морального вреда
Подробнее…

21.05.2018Минфин подкорректировал состав бухгалтерской отчетности
Подробнее…

18.05.2018Как начислить оплату основного ежегодного отпуска после отпуска по уходу за ребенком в программе "1С:ЗУП" (ред. 3)?
Подробнее…


Внедренные решения

Внедренные решенияОписания выполненных проектов

Готовые решенияПодробная информация о готовых решениях и продуктах

Комплексная автоматизация

Комплексная автоматизация предприятияОписание проектного подхода

© 2003 — 2016 Компания «БАЙТ»
443068, Самара, ул. Ново-Садовая, 106, ТД «Захар» этаж 7 «А»    

(846)276-45-90; 276-45-99; 276-45-88
1c@byte-1c.ru
http://1c-contact.ru/
Skype:byte1c

 

Все города

Самара

Тольятти

Сызрань

 Главная страница  |  Новости  |  2018  |  май